Eine US-Steuernummer beantragen: Welche Möglichkeiten habe ich?

Die US-Steuernummern ITIN und EIN

Es gibt in den USA verschiedene Steuernummern. Für Menschen mit einer anderen Staatsangehörigkeit als der US-amerikanischen und einem Wohnsitz außerhalb der USA, aber einem Einkommen in den USA, etwa über eine Veröffentlichungsplattform, gelten zwei Steuernummern: für Privatpersonen ITIN ( Individual Taxpayers Identification Number) und für Unternehmen EIN (Employer Identification Number). (hier gibt es mein kostenloses PDF zu US-Steuernummern)

ITIN und EIN beantragen

Bis zum Ende des Jahres 2012 gelten vorübergehend veränderte Regelungen für Anträge auf eine ITIN. An dem nachfolgend beschriebenen Verfahren ändert sich bis dahin nichts. Ab 2013 können jedoch andere Regelungen gelten.

Für einen Antrag auf eine ITIN müssen Sie ein Formular W-7  ausfüllen und einen ITIN-Brief beilegen. Hier das Beispiel von Amazon. Dieser Standardbrief erklärt, weshalb die darin erwähnte Privatperson eine ITIN benötigt. Der Nachweis von Identität, Wohnsitz und Staatsangehörigkeit erfolgt entweder über Originaldokumente oder von der Ausgabestelle bestätigte Zweitdokumente. Notariell bestätigte Kopien werden nicht anerkannt. Es empfiehlt sich, den Antrag über einen Acceptance Agent zu stellen. Diese Personen oder Firmen sind von der IRS berechtigt worden, in ihrem Namen Anträge anzunehmen und Antragsteller zu beraten. Die Leistungen der Acceptance Agents sind kostenpflichtig, sollen den Beantragungsprozess jedoch sehr beschleunigen. Eine Liste der Acceptance Agents in Deutschland finden Sie hier.

Wegen der zahlreichen Anlagen können Sie die ITIN nur per Brief beantragen:

ITIN Operation

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

USA

Für einen Antrag auf eine EIN müssen Sie das Formular SS4 ausfüllen. In diesem Post habe ich den Vorgang beschrieben. Das ausgefüllte Formular übermitteln Sie entweder per Brief, Fax oder telefonisch. Aus dem Ausland sind Onlineanträge nicht möglich.

Postanschrift:

Internal Revenue Service
Attn:  EIN International Operation
Philadelphia, PA  19255

USA

Fax-Nummer:

(00)1- (267) 941-1040

Achtung! Die neuen Kontaktdaten lauten:

Internal Revenue Service Center
Attn:  EIN International Operation
Cincinnati,  OH  45999
Fax-TIN:  859-669-5987

Die Mitteilung der EIN erfolgt per Post innerhalb von ca. fünf Wochen.

Telefon-Nummer:

(00)1-(267) 941-1099

Die EIN wird noch am Telefon mitgeteilt. Es soll gelegentlich vorkommen, dass bei telefonischen Anfragen das gefaxte SS-4 verlangt wird. In diesem Falle bricht man das Gespräch höflich ab und wählt erneut, um mit einer anderen Person im Call-Center verbunden zu werden.

Berufung auf das Doppelbesteuerungsabkommen

Wenn Sie Ihre US-Steuernummer erhalten haben, beantragen Sie bei den Plattformbetreibern die Auszahlung Ihrer vollen Einnahmen. Dabei berufen Sie sich auf das Doppelbesteuerungsabkommen. Das dafür notwendige Formular W-8BEN finden Sie hier. Wie Sie als Unternehmer das Formular ausfüllen können, habe ich in diesem Post beschrieben. Amazon bietet hier ein leicht abweichendes Beispiel für Unternehmer und hier ein Beispiel für Privatpersonen.

Eine Übersicht über aktuelle Änderungen finden Sie hier.

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